Távoli import, közeli kihívások – így készülj fel!

A globalizált gazdaság lehetővé teszi, hogy egy magyar vállalat akár Kínából, Indiából vagy Dél-Amerikából is alapanyagokat, alkatrészeket vagy késztermékeket rendeljen. A hosszú távú import azonban nem csupán a megfelelő ár megtalálásáról szól – számos logisztikai, jogi és operatív kihívással is szembe kell nézni. Az alábbiakban bemutatjuk a leggyakoribb buktatókat, és azt is, hogyan lehet ezeket hatékonyan kezelni.

Távoli országokból érkező szállítmányok esetén a tengeri szállítás gyakori megoldás, de akár 4–8 hétig is eltarthat, mire az áru Európába érkezik. Ezt tovább nehezíthetik kikötői torlódások, vámeljárások vagy geopolitikai események.

Megoldás: A pontos időzítés kulcsfontosságú. A nemzetközi szállítmányozás során megbízható logisztikai partner bevonásával előre megtervezhetőek az útvonalak és alternatív lehetőségek is biztosíthatók a váratlan események kezelésére.

A nem EU-s országokból történő import minden esetben vámkezelést igényel, mely országonként eltérő dokumentációval, szabályrendszerrel és adózási előírásokkal járhat. Egy apró formai hiba is több napos csúszást eredményezhet.

Tipp: Olyan szállítmányozási szolgáltatót válassz, aki jártas a célország és az EU-s vámügyintézésben egyaránt – ezzel jelentősen csökkentheted a hibák és büntetések kockázatát.

Más időzónák, eltérő üzleti kultúrák, nyelvi akadályok – ezek mind megnehezíthetik a gyártóval vagy exportőrrel való hatékony együttműködést. Ha nincs helyben jelenlévő megbízottad, nehézséget okozhat a folyamatok követése és ellenőrzése.

Tipp: Egy tapasztalt logisztikai partner közvetítőként működhet a felek között, gondoskodva a folyamatos kapcsolattartásról és az esetleges problémák gyors kezeléséről.

Minél hosszabb az út, annál több a potenciális veszély – sérülés, elvesztés vagy akár lopás is történhet. A különböző országok eltérő biztonsági előírásai és felelősségi rendszerei pedig nehezen átláthatók.

Tipp: A fuvarbiztosítás és nyomonkövetési rendszer nélkülözhetetlen – de csak akkor működik hatékonyan, ha a logisztikai partnered képes minden mozzanatot valós időben követni és dokumentálni.

Az olcsónak tűnő ár sok esetben csalóka lehet. A tengeri szállítás, vám, raktározás, belső fuvarozás, biztosítás stb. összeadódva akár meg is haladhatják az áru értékét.

Tipp: Egy jól kalkuláló logisztikai cég már az első lépésben teljes költségtervet készít, így elkerülhetőek a rejtett kiadások, és már az ajánlatkérésnél tudhatod, mivel számolhatsz.

A nemzetközi szállítmányozás biztonságos és költséghatékony lebonyolításához elengedhetetlen egy olyan profi logisztikai partner, aki nem csupán a fuvar megszervezését végzi el, hanem teljes körű támogatást nyújt a vámkezeléstől kezdve a biztosításon át a kommunikációs akadályok áthidalásáig. A megbízható együttműködés nemcsak időt és pénzt spórol meg, de növeli a vállalat versenyképességét is a nemzetközi piacon.